Home أخبار اليوم هام .. طريقة كتابة رسالة التوصية لتساعدك على القبول في المنح

هام .. طريقة كتابة رسالة التوصية لتساعدك على القبول في المنح

4648
SHARE

ينشر موقع معلومة Ten  طريقة كتابة رسائل التوصية و تعتبر رسائل التوصية جزء أساسي للحصول على أي منحة دراسية, بحيث تُطلب كتابتها من قبل أشخاص أكاديميين في مجالك الدراسي أو المهني والهدف منها إظهار رأي كاتب الرسالة بعملك وشخصيتك وما حققته خلال تواجدك معه.

 

ولكتابة رسالة توصية ناجحة لابد من التركيز على بعض الخطوات :

 

شكل رسالة التوصية : لا يوجد شكل أساسي يعتمده جميع المتقدمين بحيث يمكن أن تختلف من طالب إلى آخر.

 

– بداية رسالة التوصية تكون بذكر المعلومات الشخصية للشخص الأكاديمي الذي سيشرف على الرسالة:

 

الاسم الكامل, العنوان، البريد الالكتروني، تاريخ كتابة الرسالة، موقع الجامعة.

 

وبالجهة المقابلة نذكر اسم وعنوان الشخص المُستقبِل للرسالة (إن كان معروفاً).

 

 

    • تقسيم مضمون الرسالة إلى عدة نقاط:

 

 

نفتتح الرسالة بعبارة رسمية مثل: Dear Sir or Madam أو  To Whom It  May Concern.

 

 

    • تقديم الطالب:

 

 

 

    1. ابدأ رسالة التوصية بعبارات(قصيرة) قوية وتحفيزية تدل على إيمانك وسعادتك بالشخص الذي توصي به مع ذكر الاسم الكامل للطالب.

 

    1. وصف المجال الذي تعرفت به على الطالب المُوصَّى به، كيف تعارفتم؟ كيف كانت علاقة العمل أو الدراسة بينكما؟

 

 

مثال: من خلال عملي كدكتور لمادة.. في جامعة .. التقيت بالطالب .. الذي كان يثبت وجوده وجدارته من خلال المحاضرات مرة بعد مرة.

 

 

    • المؤهلات والنجاحات:

 

 

لماذا سيكون هذا الطالب فعَال ومميز  وجدير بالقبول من الجهة المُرسل لها؟

 

مع ذكر  مثال أو قصة عن نجاح الطالب.

 

مثال: كان وجود الطالب.. في قاعة المحاضرات يعطي حافزاً لزملائه بشخصيته الودودة وبفضوله للمعرفة والإجابة عن الأسئلة التي تُطرح في كل مرة، بالإضافة لعمله على تقديم دراسات وحلقات بحث ذات طابع مميز  أصبحت مرجع لكثير من الطلاب ..

 

ممكن عمل بعض المقارنات بينه وبين زملائه لجذب انتباه قارء الرسالة، وتوضيح سببك لاختيار هذا الطالب بالذات.مع مراعاة عدم المبالغة.

 

 

    • إنهاء الرسالة:

 

 

أكد رغبتك للمرة الأخيرة بالتوصية بالطالب، وقم بدعوة الشخص المُرسل له للتواصل معك إذا كان يوجد لديه أي استفسار أو سؤال، مثال:

 

ولكل هذه الأسباب أثق بأن الطالب.. سيضفي العديد من النجاحات والتميز للجامعة والفرع، وإذا كان لديكم أي سؤال يرجى التواصل معي على العنوان الذي ذُكر في الأعلى.

 

 

    • تحيات

 

    • ذكر اسم الشخص الأكاديمي(المشرف على الرسالة).

 

 

بعض النصائح عليك اتباعها!                                              

 

 

    • عليك أن تكون إيجابي بالمعلومات.

 

    • ابدأ الجمل بأفعال قوية وأسلوب مميز.

 

    • التركيز على كافة مهارات الطالب وسماته المميزة من الناحية الاجتماعية وتعامله مع المحيط، ومن الناحية العملية، والعلمية.

 

    • لا تتعدى رسالة التوصية صفحة واحدة.

 

    • لغة الرسالة الإنجليزية أو لغة البلد التي ترغب بالدراسة بها.

 

 

وأخيراً عندما تطلب من أي شخص أكاديمي كتابة رسالة توصية عنك يلزم أولاً أن تكوِّن صورة كاملة لحياتك الشخصية وخبراتك ومهاراتك أمام الشخص الذي سيكتب عنك.

 

وبجميع الحالات ومهما اختلفت الأساليب يجب أن يكون الصدق سيد الموقف بعدم المبالغة وبعدم الإيجاز أيضاً, فكل ما عليك إذاً أن تترك انطباعا جيداً لك في حياتك الجامعية و المسارعة لطلب رسالة أو رسالتين للتوصية قبل فقدان التواصل مع الأكاديميين .

 

 

 

المصادر:

 

https://bigfuture.collegeboard.org/get-in/your-high-school-record/how-to-get-a-great-letter-of-recommendation

 

http://www.wikihow.com/Write-a-Letter-of-Recommendation

HTML tutorial